Il caso d’uso
Questo caso d’uso dimostra come Copilot Chat possa semplificare e migliorare la valutazione delle proposte dei fornitori in risposta a una Richiesta di Offerta (RFP). Sfruttando le funzionalità di Copilot, l’utente può:
- Analizzare la RFP e confrontarla con più proposte ricevute.
- Eseguire un’analisi SWOT strutturata e assegnare un punteggio a ciascuna proposta in base a criteri predefiniti come budget, tempi di implementazione, requisiti tecnici e aziendali, e qualità dell’introduzione.
- Generare una tabella comparativa che evidenzi la proposta migliore per ciascuna sezione, con una motivazione chiara per ogni punteggio.
Perché è prezioso
Risparmio di tempo
Ore di lettura comparativa ridotte a una sessione di lavoro guidata.
Decisioni più solide
Criteri espliciti e punteggi tracciabili, non impressioni.
Output azionabile
Una tabella comparativa pronta da condividere con il management.
Trasparenza
Ogni punteggio è motivato: utile in caso di audit o contestazioni.
I prompt utilizzati
Carica prima la RFP e tutte le proposte ricevute come file allegati. Poi esegui i prompt nell’ordine. I testi dei prompt sono in forma sintetica come nel video: completali con i tuoi criteri specifici (importi, tempistiche, requisiti tecnici).
Prompt 1 — Analisi SWOT
Analizza la Richiesta di Offerta (RFP) allegata ed esegui un confronto SWOT con le altre proposte allegate. Il risultato dovrebbe identificare quale proposta è migliore…
Prompt 2 — Quantificazione
Quantifica questa valutazione secondo le seguenti linee guida: Budget…; Tempistiche di implementazione…; Requisiti tecnici…
Prompt 3 — Tabella comparativa
La tabella finale dovrebbe includere una colonna per…
Prompt 4 — Riepilogo finale
Infine, includi un riepilogo che identifichi la proposta migliore in assoluto.
Esempio di criteri da inserire nel Prompt 2
- Budget — punteggio 1-10 in base alla coerenza con il budget atteso e alla trasparenza dei costi.
- Tempistiche — punteggio 1-10 in base al rispetto delle deadline richieste in RFP.
- Requisiti tecnici — punteggio 1-10 in base alla copertura dei requisiti obbligatori e opzionali.
- Requisiti aziendali — punteggio 1-10 in base alle referenze, certificazioni, dimensione del team.
- Qualità dell’introduzione — punteggio 1-10 in base alla chiarezza espositiva e alla comprensione delle esigenze.
Hai completato il percorso!
Hai esplorato 6 casi d’uso che coprono i fondamentali e i principali scenari di applicazione di Copilot Chat per le PMI. Il prossimo passo è scegliere un caso d’uso e applicarlo a un task reale del tuo lavoro.
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